Contabilidade por segmento
Contabilidade para empresas de TI em Belo Horizonte
Para software houses, agências digitais, consultorias de tecnologia e desenvolvedores e programadores que trabalham com CNPJ. Cuidamos do CNAE e do código de serviço, do fator R do Simples Nacional, das notas para clientes no Brasil e no exterior, do pró-labore e da contabilidade completa da empresa.
- CNAE e código de serviço escolhidos juntos
- Fator R calculado antes de cada mês fechar
- Receita do exterior registrada sem ISS, PIS e Cofins
O que é contabilidade para empresas de TI?
Contabilidade para empresas de TI é a escrituração, a apuração de tributos, a folha e as notas fiscais de quem vende software, desenvolvimento, suporte, hospedagem ou consultoria em tecnologia. O que a diferencia é o peso de três escolhas técnicas: o código de atividade, que define o anexo do Simples Nacional; a relação entre folha e faturamento, que pode mudar o imposto de 6% para 15,5% na primeira faixa; e o tratamento da receita que vem de clientes no exterior.
Atendemos empresas de tecnologia de Belo Horizonte inteira, das salas no São Pedro, na Savassi e no Funcionários às equipes que trabalham de casa no Buritis ou na Pampulha. O atendimento é digital, pelo WhatsApp, pelo aplicativo e pelo Portal VIP, e o escritório no Centro, na Rua São Paulo, recebe quem prefere conversar pessoalmente.
O que a contabilidade da empresa de TI inclui?
Da escolha do CNAE ao balanço que o cliente grande pede.
- Abertura ou migração do MEI
- Contrato social, CNAE e código de serviço escolhidos juntos, CNPJ e inscrição na Prefeitura de Belo Horizonte, ou a saída do MEI quando o faturamento passa do limite.
- Notas fiscais
- Nota de serviço pelo Emissor Nacional da NFS-e para clientes no Brasil e documento de exportação para clientes do exterior, com o câmbio registrado.
- Impostos do mês
- DAS do Simples Nacional ou guias do lucro presumido e do lucro real, com a receita de exportação separada da receita no país.
- Fator R e pró-labore
- Folha e pró-labore dos últimos 12 meses acompanhados mês a mês, para a empresa não cair no Anexo V sem perceber.
- Folha da equipe
- Desenvolvedores CLT, estagiários, admissões, férias, eSocial e contracheque por e-mail.
- Escrituração e balanço
- Balancetes mensais, balanço anual e as declarações da empresa, prontos para a análise de crédito ou o cadastro de um cliente grande.
Orçamento do seu caso pelo WhatsApp
Chamar no WhatsAppQuais os CNAEs para área de software e programação?
Os CNAEs mais usados por empresas de software e programação são seis, e o certo é o que descreve o que a empresa de fato entrega:
6201-5/01, desenvolvimento de programas de computador sob encomenda (IBGE, CNAE); 6202-3/00, desenvolvimento e licenciamento de programas customizáveis (IBGE, CNAE); 6203-1/00, desenvolvimento e licenciamento de programas não customizáveis, o caso de muitos produtos SaaS (IBGE, CNAE); 6204-0/00, consultoria em tecnologia da informação (IBGE, CNAE); 6209-1/00, suporte técnico e manutenção (IBGE, CNAE); e 6311-9/00, tratamento de dados, provedores de aplicação e hospedagem (IBGE, CNAE).
O CNAE precisa conversar com o código de serviço da nota e com o cadastro na Prefeitura. Código escolhido só pelo imposto menor, sem descrever o trabalho, vira diferença cobrada com multa numa fiscalização.
Qual o melhor regime tributário para empresas de TI?
O melhor regime para a empresa de TI é o que resulta em menos imposto com o faturamento, a folha e a origem da receita que ela tem, e para a maioria das empresas pequenas a disputa é entre o Simples Nacional com fator R e o lucro presumido. Refazemos a comparação todo fim de ano e sempre que a equipe muda de tamanho.
O Simples Nacional é vantajoso para profissionais de TI?
É vantajoso quando a empresa alcança o fator R. Desenvolvimento e licenciamento de programas de computador e criação de páginas eletrônicas feitos no estabelecimento da empresa são tributados pelo Anexo III, que começa em 6%, desde que a folha dos últimos 12 meses, pró-labore incluído, chegue a 28% da receita; abaixo disso, vão para o Anexo V, que começa em 15,5% (Lei Complementar 123/2006, art. 18, §§ 5º-D, IV a VI, e 5º-M, II). O limite do Simples é de R$ 4,8 milhões de receita no país por ano (art. 3º, II).
Como funciona o fator R para empresas de TI?
O fator R é a divisão entre a folha de salários dos 12 meses anteriores, com pró-labore e encargos, e a receita bruta do mesmo período (art. 18, § 5º-K). O desenvolvedor que trabalha sozinho costuma alcançar os 28% definindo um pró-labore proporcional ao faturamento; nas empresas com equipe CLT, a própria folha resolve. O cálculo, com exemplos, está no texto sobre imposto PJ.
Lucro presumido
No lucro presumido, o IRPJ e a CSLL de serviços de TI incidem sobre 32% da receita (Lei 9.249/1995, arts. 15 e 20), com acréscimo de 10% nesse percentual sobre a receita que passar de R$ 5 milhões no ano (Lei Complementar 224/2025, art. 4º, § 5º). Costuma ganhar do Simples na empresa de margem alta, pouca folha e faturamento acima das primeiras faixas.
Lucro real
O lucro real tributa o resultado efetivo e é o regime em que a empresa aproveita os incentivos da Lei do Bem para pesquisa e desenvolvimento, que funcionam como exclusões no cálculo do lucro real (Lei 11.196/2005, art. 19). Serve à empresa de TI que investe em produto e tem margem ainda apertada.
Quanto a empresa de TI paga de ISS em Belo Horizonte?
Em Belo Horizonte, os serviços de informática (item 1 da lista, que vai da análise de sistemas à hospedagem) pagam ISS de 2,5% (Lei Municipal 8.725/2003, art. 14, II), uma das alíquotas mais baixas da cidade. Na empresa do Simples, o ISS vem dentro do DAS. A guia, o vencimento e as retenções estão no guia sobre o ISS em Belo Horizonte.
Quer saber como isso fica no seu caso? Pergunte pelo WhatsApp
Chamar no WhatsAppO que muda ao receber do exterior?
Ao vender serviço para cliente no exterior com pagamento em moeda estrangeira, a empresa deixa de pagar ISS e Cofins sobre essa receita. O ISS não incide sobre exportação de serviços, exceto quando o resultado do serviço acontece no Brasil (Lei Complementar 116/2003, art. 2º, I e parágrafo único), e a Cofins não incide sobre serviço prestado a residente no exterior quando o pagamento representa ingresso de divisas (Lei 10.833/2003, art. 6º, II). As regras de ISS, PIS, Cofins, nota e câmbio da receita do exterior estão no texto sobre exportação de serviços.
No Simples Nacional, a receita de exportação é separada na apuração e a guia sai sem as parcelas de Cofins, PIS e ISS (Lei Complementar 123/2006, art. 18, § 14), e a empresa pode faturar no exterior, além do limite de R$ 4,8 milhões no país, até o mesmo valor (art. 3º, § 14). Cada contrato de câmbio e cada invoice precisam bater com o que entrou na conta, e conferimos os dois antes de fechar o mês.
Contabilidade para desenvolvedores e programadores PJ
Para o desenvolvedor ou programador que trabalha sozinho com CNPJ, a contabilidade cuida de três coisas: a nota de cada cliente ou contrato, o pró-labore que mantém o fator R e a distribuição de lucros que leva o dinheiro para a pessoa física sem imposto até o limite da lei. Quem ainda é MEI e programa para empresas costuma precisar mudar de formato, porque programação e desenvolvimento de sistemas não estão na lista de atividades permitidas ao MEI.
Para quem está decidindo entre um contrato CLT e um contrato PJ com a mesma empresa, o texto sobre PJ ou CLT faz a conta completa, com férias, 13º e imposto dos dois lados.
Como contratar a equipe da empresa de TI?
Contrate pela forma que corresponde ao trabalho: quem cumpre horário, tem chefe e trabalha só para a sua empresa é empregado, mesmo que emita nota como PJ, e esse arranjo gera passivo trabalhista. Contratados com carteira entram na folha e ajudam o fator R; o custo de cada um, com os encargos, está no guia sobre quanto custa um funcionário, e a rotina fica com a nossa assessoria trabalhista.
Como escolher a contabilidade para a empresa de TI?
Escolha um escritório que acompanhe o fator R todo mês, saiba registrar receita de exportação e responda rápido pelos canais que você já usa. Pergunte como ele trata a invoice para o exterior e se o pró-labore é revisto quando o faturamento muda.
Estamos no Centro de Belo Horizonte desde 1988, com registro no CRC-MG, e atendemos empresas de tecnologia pela internet ou pessoalmente. Startups que recebem investimento têm uma página própria, a de contabilidade para startups.
Quanto custa a contabilidade para empresas de TI?
O valor depende do regime tributário, do número de notas, de haver receita do exterior e do tamanho da equipe. Mandamos o orçamento pelo WhatsApp depois de entender a empresa.
As regras desta página são as que estão em vigor na data da última revisão. Como elas se aplicam à sua empresa depende da análise do caso; o alcance do que publicamos está nos termos de uso.
Excelentes profissionais, todos experientes em tudo que faz.
Contabilidade para empresas de TI: dúvidas de quem está decidindo
Desenvolvedor pode ser MEI?
Em regra, não: desenvolvimento de sistemas e programação não estão na lista de atividades permitidas ao MEI do Portal do Empreendedor (Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018). O caminho comum é uma sociedade limitada de um sócio só no Simples Nacional. A comparação está no texto sobre MEI ou ME.
Quais empresas de TI estão sujeitas ao fator R?
As que desenvolvem ou licenciam programas, criam sites e prestam serviços intelectuais de tecnologia no Simples Nacional. Com folha de 28% da receita ou mais, ficam no Anexo III; abaixo disso, no Anexo V.
Como fazer uma invoice de serviços para o exterior?
A invoice traz os dados da sua empresa e do cliente, a descrição do serviço, o valor em moeda estrangeira e as condições de pagamento. A receita entra na contabilidade pelo câmbio do contrato, e a nota de exportação é emitida conforme a regra da Prefeitura. Conferimos as primeiras invoices com você.
Vocês atendem empresas de TI fora de Belo Horizonte?
Atendemos. Notas, documentos e assinaturas são digitais. Lembre só que o ISS e a inscrição municipal seguem a cidade onde a empresa está registrada.
Quer um orçamento para a sua empresa?
Mande pelo WhatsApp a atividade da sua empresa e o que precisa, e o valor volta por lá. O atendimento é de segunda a sexta, das 8h às 12h e das 13h às 17h, a partir do escritório na Rua São Paulo, 818, sala 1103, no Centro de Belo Horizonte.
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