Contabilidade por segmento
Contabilidade para prestador de serviço em Belo Horizonte
Para a empresa que vive de vender serviço, seja consultoria, manutenção, agência, treinamento ou outro trabalho feito para clientes. Cuidamos da nota fiscal, do ISS de Belo Horizonte, das retenções que o cliente faz, do regime tributário e da contabilidade completa, com o dono sabendo quanto sobra de cada nota.
- Código de serviço e ISS conferidos na abertura
- Retenções de cada cliente checadas nota a nota
- Regime tributário revisto com o faturamento real
Como funciona a contabilidade para prestadores de serviços?
A contabilidade para prestadores de serviços funciona em torno da nota fiscal: cada serviço vendido gera uma nota, cada nota tem um código de atividade e uma alíquota de ISS, e o cliente pode reter parte dos tributos antes de pagar. Todo mês juntamos essas notas, apuramos os impostos no regime da empresa, calculamos o pró-labore e a folha e fechamos a escrituração que mostra o lucro que o sócio pode retirar.
Atendemos empresas de serviço de Belo Horizonte inteira, de escritórios na Savassi, no Funcionários e no Santo Agostinho a equipes de manutenção no Barreiro e na Pampulha. Quase tudo acontece a distância, pelo WhatsApp, pelo aplicativo e pelo Portal VIP, e o escritório no Centro, na Rua São Paulo, recebe quem prefere conversar pessoalmente.
O que a contabilidade da empresa de serviço inclui?
Da primeira nota fiscal ao balanço do fim do ano.
- Abertura ou troca de contador
- Atividades do CNPJ e código de serviço escolhidos juntos, com inscrição na Prefeitura de Belo Horizonte, ou a transferência da contabilidade que você já tem, sem perder histórico.
- Notas fiscais de serviço
- Emissão pelo Emissor Nacional da NFS-e ou pelo sistema do escritório, com o código de serviço, a alíquota e as retenções de cada cliente conferidos.
- ISS e tributos federais
- Guia do ISS, DAS do Simples Nacional ou guias do lucro presumido calculadas e enviadas pelo aplicativo antes do vencimento.
- Retenções na fonte
- Imposto de renda, PIS, Cofins, CSLL, INSS e ISS retidos pelos clientes conferidos e aproveitados na apuração, para não pagar o mesmo imposto duas vezes.
- Pró-labore e folha
- Retirada dos sócios, admissões, férias, eSocial e contracheque por e-mail para a equipe.
- Escrituração e balanço
- Lançamentos mensais, balancetes, balanço anual e as declarações da empresa entregues no prazo.
- Planejamento tributário
- Comparação anual entre Simples Nacional, lucro presumido e lucro real com o faturamento, a folha e as margens da empresa.
Orçamento do seu caso pelo WhatsApp
Chamar no WhatsAppQuem precisa de contabilidade no setor de serviços?
Precisa toda empresa de serviço que não é MEI: sociedade limitada, sociedade de profissionais ou empresário individual com faturamento acima do teto do microempreendedor, que é de R$ 81 mil por ano (Lei Complementar 123/2006, art. 18-A, § 1º). A lei obriga essas empresas a manter escrituração e levantar balanço todo ano, e a escrituração é feita por contabilista habilitado (Código Civil, arts. 1.179 e 1.182).
Profissionais liberais com CNPJ
Advogados, arquitetos, psicólogos, médicos e engenheiros que faturam pela própria empresa estão no setor de serviços, cada um com regras de conselho e de imposto que mudam a conta. Algumas dessas profissões têm página própria aqui, como a contabilidade para engenheiros e a contabilidade para médicos.
Empresas de serviço com equipe
Agências, empresas de manutenção, limpeza, treinamento, eventos e consultorias com funcionários têm, além das notas, a folha e as retenções que os clientes maiores fazem. É o perfil que mais atendemos entre os prestadores de serviços.
Autônomos que vão abrir empresa
Quem ainda trabalha como pessoa física e emite recibo costuma nos procurar quando um cliente passa a exigir nota fiscal de empresa ou quando o imposto de renda do carnê-leão começa a pesar. A comparação entre continuar autônomo, ser contratado e abrir empresa está no texto sobre PJ ou CLT.
Quais impostos os prestadores de serviços pagam?
O prestador de serviços paga o ISS, que vai para a Prefeitura, e os tributos federais sobre o faturamento e o lucro: IRPJ, CSLL, PIS e Cofins. No Simples Nacional, todos vêm numa guia só, o DAS; no lucro presumido e no lucro real, cada um tem a sua guia. Na pessoa física do sócio ficam o INSS e o imposto de renda sobre o pró-labore.
Em Belo Horizonte, a alíquota do ISS é de 2,5%, 3% ou 5% conforme o serviço, e a empresa do Simples paga o ISS dentro do DAS (Lei Municipal 8.725/2003, art. 14). Sociedades formadas só por profissionais da mesma profissão regulamentada podem recolher o ISS como valor fixo por profissional (Prefeitura de Belo Horizonte). As alíquotas, o vencimento e a guia estão no nosso guia sobre o ISS em Belo Horizonte.
Quais tributos o cliente retém na nota?
Quando o cliente é uma empresa, ele pode descontar parte dos tributos da nota e pagar no seu lugar. Nos serviços profissionais, a empresa que paga retém 1,5% de imposto de renda (Lei 7.450/1985, art. 52, com a alíquota da Lei 9.064/1995, art. 6º); em serviços como limpeza, manutenção, vigilância e serviços profissionais, retém também 4,65% de CSLL, PIS e Cofins (Lei 10.833/2003, arts. 30 e 31); e na cessão de mão de obra, 11% de INSS (Lei 8.212/1991, art. 31).
Em Belo Horizonte, órgãos públicos, bancos, planos de saúde e empresas que contratam muitos serviços também retêm o ISS. Conferimos cada valor retido contra a nota e aproveitamos o crédito na apuração do mês.
Qual o melhor regime tributário para prestadores de serviços?
O melhor regime é o que resulta em menos imposto com o faturamento, a folha e a margem que a sua empresa tem de verdade, e a resposta muda conforme a atividade e o tamanho da equipe. Fazemos a comparação antes da abertura e a refazemos todo fim de ano.
Simples Nacional
O Simples Nacional vale para empresas com receita de até R$ 4,8 milhões por ano (Lei Complementar 123/2006, art. 3º, II). Para os serviços, a lei separa os anexos: a maioria vai para o Anexo III, que começa em 6%; consultoria, engenharia, publicidade e outras atividades intelectuais vão para o Anexo V, que começa em 15,5%, e só passam para o Anexo III quando a folha dos últimos 12 meses chega a 28% da receita, o chamado fator R (art. 18, §§ 5º-I e 5º-J). A conta, com exemplos, está no texto sobre imposto PJ.
Lucro presumido
No lucro presumido, o IRPJ e a CSLL da maior parte dos serviços incidem sobre 32% da receita (Lei 9.249/1995, arts. 15 e 20), com acréscimo de 10% nesse percentual sobre a parte da receita que passar de R$ 5 milhões no ano (Lei Complementar 224/2025, art. 4º, § 5º). Costuma ganhar do Simples quando a margem é alta e a folha é pequena.
Lucro real
No lucro real, o imposto sai do lucro efetivo da empresa. Serve ao prestador com margem apertada, com muitos custos de terceiros ou com prejuízo nos primeiros anos, e pede contabilidade detalhada todo mês.
Quer saber como isso fica no seu caso? Pergunte pelo WhatsApp
Chamar no WhatsAppComo organizar a contabilidade de um prestador de serviços na prática?
Organize em quatro hábitos: uma conta bancária só da empresa, nota fiscal emitida para todo serviço prestado, despesas pagas pela empresa e com nota, e retiradas feitas como pró-labore ou distribuição de lucros. Com isso, a conciliação do mês fecha sem buraco e o balancete mostra quanto cada cliente deixa de resultado.
Desde janeiro de 2026, as empresas de Belo Horizonte emitem a nota de serviço no Emissor Nacional da NFS-e (Prefeitura de Belo Horizonte). Quem emite pelo emissor do nosso sistema já sai com o código de serviço e as retenções configurados para cada cliente.
Que erros a contabilidade evita na empresa de serviço?
Os que mais aparecem são cinco: nota emitida com código de serviço de alíquota menor que não descreve o trabalho, retenção do cliente que não é aproveitada e vira imposto pago duas vezes, pró-labore baixo que deixa a empresa no Anexo V, conta pessoal misturada com a da empresa e sócio que retira dinheiro sem lucro apurado. Todos têm conserto, mas o conserto costuma vir com multa e juros quando aparece numa fiscalização.
Contabilidade online para prestadores de serviços vale a pena?
Vale quando o atendimento digital vem com contador de verdade do outro lado. Aqui as guias chegam pelo aplicativo, os documentos ficam no Portal VIP e as dúvidas são respondidas pelo WhatsApp, mas cada empresa tem uma equipe que conhece o histórico dela e uma sala no Centro de Belo Horizonte, aberta desde 1988, para quando a conversa precisa ser presencial.
Quanto custa a contabilidade para prestador de serviço?
O valor depende do regime tributário, do número de notas e de funcionários e de quantos clientes fazem retenção. Mandamos o orçamento pelo WhatsApp depois de entender a rotina da empresa.
As regras desta página são as que estão em vigor na data da última revisão. Como elas se aplicam à sua empresa depende da análise do caso; o alcance do que publicamos está nos termos de uso.
Excelente empresa, sempre solícitos e prestativos. Souberam esclarecer bem as minhas dúvidas.
Contabilidade para prestador de serviço: dúvidas de quem está decidindo
Prestador de serviços pode ser MEI?
Pode, quando a atividade está na lista permitida ao MEI e o faturamento fica dentro de R$ 81 mil por ano (Lei Complementar 123/2006, art. 18-A, § 1º). Atividades intelectuais de profissões regulamentadas, como engenharia, advocacia e medicina, não entram na lista de atividades permitidas ao MEI do Portal do Empreendedor (Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018). A comparação entre os dois formatos está no texto sobre MEI ou ME.
Todo prestador de serviços precisa de contador?
Toda empresa que não é MEI precisa, porque a lei exige escrituração feita por contabilista habilitado e balanço anual. O MEI pode cuidar sozinho da guia mensal e da declaração anual.
Prestadores de serviços no Simples Nacional pagam menos impostos?
Muitas vezes, mas não sempre. Atividades do Anexo V com pouca folha podem pagar mais no Simples do que no lucro presumido. Só a conta com o faturamento e a folha reais responde.
Como calcular os impostos do prestador de serviços?
Some a receita dos últimos 12 meses para achar a faixa do Simples, aplique a alíquota efetiva do anexo da atividade e desconte as retenções que os clientes já fizeram. No lucro presumido, aplique o percentual de presunção da atividade à receita e calcule cada tributo sobre essa base. Fazemos essa conta todo mês para você.
Vocês atendem prestadores de serviço fora de Belo Horizonte?
Atendemos. Notas, documentos e assinaturas são digitais e as conversas acontecem por WhatsApp e videochamada. O escritório fica na Rua São Paulo, 818, no Centro de Belo Horizonte, para quem prefere vir pessoalmente.
Quer um orçamento para a sua empresa?
Mande pelo WhatsApp a atividade da sua empresa e o que precisa, e o valor volta por lá. O atendimento é de segunda a sexta, das 8h às 12h e das 13h às 17h, a partir do escritório na Rua São Paulo, 818, sala 1103, no Centro de Belo Horizonte.
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