Contabilidade para startups em Belo Horizonte

Uma startup precisa de contador?

Precisa. Toda startup aberta como sociedade limitada ou anônima é obrigada a manter escrituração contábil e a levantar balanço todo ano (Código Civil, art. 1.179), e essa escrituração fica a cargo de contabilista legalmente habilitado (art. 1.182). Estar no Simples Nacional não tira a obrigação.

Além da lei, há o motivo prático: o investidor-anjo tem o direito de examinar os livros e o caixa da empresa a qualquer momento (Lei Complementar 123/2006, art. 61-A, § 4º). Uma contabilidade feita só para pagar guias não responde às perguntas que ele vai fazer.

O que é uma startup para a lei?

Para a lei, startup é a empresa nascente ou em operação recente cuja atuação se caracteriza pela inovação no modelo de negócio, no produto ou no serviço. O Marco Legal das Startups (Lei Complementar 182/2021, art. 4º) pede três condições para o enquadramento: receita bruta de até R$ 16 milhões no ano anterior, até 10 anos de CNPJ e, no mínimo, a declaração no contrato social de que usa modelos inovadores ou a adesão ao Inova Simples.

Por isso a cláusula de inovação vai para o contrato social já na abertura, quando ela não custa nada.

Como funciona a contabilidade de uma startup?

A contabilidade de uma startup funciona como a de qualquer empresa no rito: notas, tributos, folha e balanço todo mês. A diferença está no que ela precisa mostrar. Nos primeiros anos, a maioria das startups tem mais despesa que receita, recebe dinheiro que não é faturamento e paga a equipe em parte com promessa de participação.

Como abrir uma startup em Belo Horizonte?

Abrir uma startup em Belo Horizonte segue o caminho de qualquer empresa: contrato social, registro na JUCEMG pela Redesim, CNPJ na Receita Federal e inscrição municipal. A Prefeitura informa que a média de abertura de empresas na cidade foi de 9 horas no primeiro trimestre de 2025 (Prefeitura de Belo Horizonte). O registro é rápido; o que pede tempo de verdade é decidir o que vai no contrato.

A maioria dos fundadores começa por uma sociedade limitada, mais simples e barata de manter; a sociedade anônima entra na conversa quando há rodada grande à vista ou plano de opções para muitos funcionários.

Quem ainda está validando a ideia pode usar o Inova Simples, regime especial criado para empresas de inovação que se autodeclaram assim (Lei Complementar 123/2006, art. 65-A). As etapas de registro, alvará e alterações de qualquer empresa estão na nossa página de legalização de empresas, e cada fundador vai precisar de certificado digital para assinar o contrato.

Qual o melhor regime tributário para startup?

O melhor regime para uma startup é o que custa menos com a receita e as despesas que ela de fato vai ter nos próximos 12 meses, e a resposta costuma mudar conforme a empresa cresce. Fazemos a conta antes da abertura e a refazemos todo fim de ano.

Como a contabilidade registra o investimento na startup?

O investimento é registrado conforme o instrumento assinado, e na maior parte dos casos ele não entra como receita nem como capital social no primeiro momento. O Marco Legal lista os instrumentos que não integram o capital, como o mútuo conversível em participação, a debênture conversível e o contrato de investimento-anjo, e diz que o investidor só vira sócio depois da conversão formal (Lei Complementar 182/2021, art. 5º).

No investimento-anjo das empresas do Simples, o valor aportado não conta como receita para o enquadramento, e o investidor pode ser remunerado pelo prazo máximo de 7 anos (Lei Complementar 123/2006, art. 61-A). Lançar o aporte como faturamento é um erro comum que faz a startup pagar imposto sobre dinheiro que não é dela e ainda pode tirá-la do Simples.

Como ficam stock options e vesting na contabilidade?

Stock options e vesting entram na contabilidade como um contrato que promete participação futura a quem trabalha na startup, e o efeito tributário depende do desenho do plano: na limitada, uma opção de compra de quotas com carência; na S.A., uma opção de compra de ações aprovada em assembleia.

Para os planos de opção de ações das sociedades anônimas, o Superior Tribunal de Justiça decidiu no Tema 1.226 que eles têm natureza mercantil e que o imposto de renda incide sobre o ganho de capital na venda das ações, não na compra. Plano que funciona como salário disfarçado continua com risco trabalhista, e por isso revisamos o texto com o advogado da empresa antes da primeira outorga.

Quanto custa a equipe de uma startup?

Pelo levantamento da equipe da Contabilidade Abreu, um funcionário CLT custa por mês cerca de 1,3 vez o salário para uma empresa do Simples Nacional, antes dos benefícios. Essa conta entra na projeção de caixa antes de cada contratação, e o detalhe dos encargos está no nosso guia sobre quanto custa um funcionário.

Contratar todo mundo como PJ parece mais barato, mas cria passivo trabalhista quando a pessoa tem chefe, horário e exclusividade; a comparação está no nosso texto sobre PJ ou CLT, e a folha fica com a nossa assessoria trabalhista.

O que acompanhar no fluxo de caixa da startup?

Acompanhe todo mês três números: quanto entrou, quanto saiu e por quantos meses o caixa atual paga as despesas. O relatório mensal que mandamos aos fundadores traz esses números, com a receita separada por cliente ou por plano, direto da contabilidade e não de uma planilha paralela.

Como preparar a startup para a due diligence?

Prepare-se mantendo, o ano inteiro, a documentação que o investidor vai pedir na rodada: contrato social e alterações registradas, tabela de sócios (cap table) atualizada, contratos de investimento, balanços e balancetes, certidões negativas, folha e contratos de trabalho e de prestadores. Montar essa pasta às pressas, na semana da rodada, costuma revelar lançamentos errados.

No escritório, esses documentos ficam no Portal VIP e a certidão negativa é acompanhada todo mês.

Quais erros de contabilidade mais atrapalham startups?

Os erros que mais vemos são misturar conta pessoal e conta da empresa, lançar aporte como receita, deixar o fator R cair sem perceber, contratar a equipe como PJ sem análise e não registrar na Junta a entrada de quem já se comporta como sócio. Todos têm conserto, mas o conserto sai mais caro quando aparece na due diligence do que quando é evitado no dia a dia.

Como escolher a contabilidade para a sua startup?

Escolha um escritório que entenda os instrumentos de investimento, faça escrituração completa todo mês e responda rápido quando a rodada aperta o prazo. Pergunte como ele registra um mútuo conversível e se entrega balancete mensal.

Estamos no Centro de Belo Horizonte desde 1988, com registro no CRC-MG, e atendemos startups de serviço, de software e de comércio pela internet ou pessoalmente.

Quanto custa a contabilidade para startups?

O valor depende do regime tributário, do número de notas e de funcionários e de quantos contratos de investimento a startup tem. Mandamos o orçamento pelo WhatsApp depois de entender a fase da empresa e o que já foi assinado com investidores.