Contabilidade para comércio em Belo Horizonte

Qual a importância da contabilidade para o comércio?

A contabilidade mostra ao comerciante o que o caixa não mostra: quanto do dinheiro que entrou é margem e quanto é estoque que precisa ser reposto, imposto a pagar ou taxa de cartão. Em lojas com muitas notas e muitos produtos, é ela que aponta onde a margem está sumindo, seja num produto vendido abaixo do custo, numa substituição tributária paga duas vezes ou num estoque que não bate com o sistema.

Quais impostos o comércio paga?

O comércio paga ICMS ao estado sobre a circulação de mercadorias (Lei Complementar 87/1996, art. 2º, I) e os tributos federais sobre a receita e o lucro: IRPJ, CSLL, PIS e Cofins. No Simples Nacional, todos vêm no DAS; fora dele, cada um tem a sua guia.

Muitos produtos estão na substituição tributária, em que a lei estadual atribui a um contribuinte da cadeia, em geral a indústria ou o distribuidor, o pagamento do ICMS das etapas seguintes (Lei Complementar 87/1996, art. 6º). O lojista que compra esses produtos já com o imposto retido não paga o ICMS de novo na venda, e no Simples essa receita é separada para sair do DAS sem a parcela do ICMS (Lei Complementar 123/2006, art. 18, § 4º-A, I). Conferimos produto a produto se a nota de compra trouxe o imposto.

Qual o melhor regime tributário para comércios?

O melhor regime para o comércio é o que resulta em menos imposto com a margem, o faturamento e o mix de produtos da loja. A comparação é refeita todo ano, e sempre que a loja muda de patamar de faturamento.

Como fazer a contabilidade de um comércio?

Faça a contabilidade do comércio com cinco rotinas mensais, que montamos com você no primeiro mês:

Como a contabilidade reduz os impostos do comércio?

A contabilidade reduz o imposto do comércio dentro da lei em três frentes: separando as receitas que já tiveram o imposto pago antes, escolhendo o regime certo e aproveitando os créditos que a lei permite. No Simples, as vendas de produtos com ICMS retido por substituição e de produtos monofásicos saem do DAS sem essas parcelas (Lei Complementar 123/2006, art. 18, § 4º-A, I); quando o cadastro da loja não marca esses itens, a empresa paga o imposto de novo sem perceber.

Fora do Simples, a revenda de medicamentos e de produtos de higiene e perfumaria tem PIS e Cofins com alíquota zero, porque o tributo foi concentrado no fabricante (Lei 10.147/2000, arts. 1º e 2º), e no lucro real as compras para revenda geram crédito. Conferimos o cadastro fiscal dos produtos na entrada de cada cliente novo, porque é ali que mora a maior parte do imposto pago a mais.

Quais as diferenças entre comércio varejista e atacadista?

O varejo vende ao consumidor final, em muitas notas pequenas, no cartão e no Pix; o atacado vende a outras empresas, em notas grandes, muitas vezes para outros estados. Na contabilidade, o varejo pede mais conciliação de recebimentos e controle de estoque item a item, e o atacado pede mais atenção ao ICMS interestadual, à substituição tributária e ao crédito de impostos, que pesa mais na margem estreita.

Quais indicadores o comerciante deve acompanhar?

Acompanhe quatro indicadores todo mês: a margem bruta, que é a venda menos o custo da mercadoria vendida; o giro do estoque, que mostra quantas vezes o estoque se renova no período; o prazo médio de recebimento, que mede quanto tempo o dinheiro das vendas a prazo e no cartão leva para entrar; e o ponto de equilíbrio, o faturamento que paga as despesas fixas da loja.

Esses números saem do balancete mensal que mandamos pelo Portal VIP e mostram, antes do caixa apertar, se a loja precisa rever preço, compra ou despesa.

Quais os desafios contábeis do comércio?

Os desafios que mais vemos são quatro: estoque do sistema que não bate com a prateleira, ICMS pago duas vezes em produtos da substituição tributária, taxas de cartão que ninguém confere e retiradas dos sócios feitas direto do caixa. Todos aparecem no balancete quando a contabilidade é mensal, e todos custam caro quando aparecem só numa fiscalização ou no pedido de crédito ao banco.

Como escolher a contabilidade para o seu comércio?

Escolha um escritório que confira a substituição tributária produto a produto, concilie as vendas com as maquininhas e entregue a margem do mês, e não só as guias. Pergunte como ele trata o inventário e se o regime é revisto todo ano. Estamos no Centro de Belo Horizonte desde 1988, com registro no CRC-MG, e a folha da loja fica com a nossa assessoria trabalhista.

Quanto custa a contabilidade para comércio?

O valor depende do regime tributário, do número de notas de entrada e de saída, do tamanho da equipe e de a empresa vender para outros estados. Mandamos o orçamento pelo WhatsApp depois de entender a loja.