Contabilidade por segmento
Contabilidade para transportadoras em Belo Horizonte
Para transportadoras de carga e empresas de logística de Belo Horizonte e da Região Metropolitana. Cuidamos da escrituração dos CT-e, do ICMS ou do ISS de cada frete, das obrigações com a ANTT, da folha dos motoristas e do regime tributário, com o custo da frota separado para você saber quais rotas pagam a operação.
- ICMS ou ISS de cada frete conferido
- Folha e jornada dos motoristas em dia
- Custo da frota separado por veículo
Como fazer a contabilidade para transportadora?
A contabilidade da transportadora começa pelo documento do frete: cada viagem gera um CT-e, conhecimento de transporte eletrônico, e cada carga em trânsito, um MDF-e, e são esses documentos que definem qual imposto incide, quanto e para quem. Todo mês conferimos os CT-e contra o faturamento, apuramos ICMS, ISS e tributos federais, fechamos a folha dos motoristas e lançamos os custos da frota, de diesel a pneus e manutenção, para o resultado mostrar quanto cada veículo e cada contrato deixam.
Atendemos transportadoras com base em Belo Horizonte e em cidades vizinhas como Contagem e Betim, que rodam pelo Anel Rodoviário, pela BR-381 e pela BR-040 e entregam em Minas e em outros estados. O atendimento é quase todo pelo WhatsApp, pelo aplicativo e pelo Portal VIP, e o escritório fica no Centro de Belo Horizonte, na Rua São Paulo.
Quais serviços estão incluídos na contabilidade para transportadoras?
Do primeiro CT-e ao balanço que o banco pede para financiar a frota.
- Abertura da transportadora
- Contrato social com o CNAE de transporte certo, CNPJ, inscrição estadual e municipal, com orientação sobre o registro na ANTT.
- Escrituração fiscal
- CT-e e MDF-e conferidos, ICMS do frete intermunicipal e interestadual apurado e ISS do frete dentro do município.
- Tributos do mês
- DAS do Simples Nacional ou guias do lucro presumido e do lucro real, com os créditos que a lei permite aproveitados.
- Folha dos motoristas
- Motoristas e ajudantes registrados, horas extras, diárias, férias, eSocial e contracheque por e-mail.
- Custos da frota
- Diesel, pneus, manutenção, pedágio, seguro e depreciação lançados por veículo, para o resultado por rota e por contrato.
- Balanço e certidões
- Balancetes, balanço anual e certidões negativas em dia para contratos com embarcadores, financiamento e licitações.
Orçamento do seu caso pelo WhatsApp
Chamar no WhatsAppICMS ou ISS: qual imposto incide sobre o frete?
Depende de onde a carga começa e termina. O frete intermunicipal e o interestadual pagam ICMS ao estado (Lei Complementar 87/1996, art. 2º, II); o frete que começa e termina dentro do mesmo município paga ISS à prefeitura (Lei Complementar 116/2003, subitem 16.02 da lista). Uma entrega de Belo Horizonte para Contagem paga ICMS; uma entrega do Barreiro para a Pampulha paga ISS, de 5% em Belo Horizonte (Lei Municipal 8.725/2003, art. 14, IV).
Errar essa divisão é um dos erros mais caros do setor, porque o imposto pago ao ente errado não é compensado com o outro. Conferimos origem e destino de cada CT-e antes de fechar o mês.
Qual o CNAE para transporte de carga?
O CNAE de transporte de carga muda conforme o alcance e o tipo de carga: 4930-2/01 para o transporte rodoviário municipal (IBGE, CNAE), 4930-2/02 para o intermunicipal, interestadual e internacional (IBGE, CNAE), 4930-2/03 para produtos perigosos (IBGE, CNAE) e 4930-2/04 para mudanças (IBGE, CNAE). A empresa que faz mais de um tipo registra o principal e os secundários que de fato exerce, porque cada um muda o imposto e as licenças.
Como abrir CNPJ para transportadora?
Para abrir CNPJ de transportadora, registre o contrato social com o CNAE de transporte na JUCEMG, faça as inscrições estadual e municipal e inscreva a empresa no Registro Nacional de Transportadores Rodoviários de Cargas (RNTRC) da ANTT. O registro é obrigatório para quem explora o transporte rodoviário de cargas, tem revalidação anual e separa o transportador autônomo (TAC), a empresa (ETC) e a cooperativa (Lei 11.442/2007, art. 2º).
Damos a orientação inicial sobre o RNTRC e cuidamos de todo o registro da empresa; as etapas comuns a qualquer abertura, do alvará à inscrição na Prefeitura, estão na página de legalização de empresas.
Quer saber como isso fica no seu caso? Pergunte pelo WhatsApp
Chamar no WhatsAppQual o melhor regime tributário para transportadoras?
O melhor regime para a transportadora é o que resulta em menos imposto com o faturamento, a margem por rota e o peso do diesel e da folha nos custos. Comparamos os três regimes com os números reais da empresa e refazemos a conta todo ano.
Simples Nacional
No Simples, o transporte intermunicipal e interestadual de cargas é tributado pelo Anexo III, sem a parcela do ISS e com a parcela do ICMS do Anexo I (Lei Complementar 123/2006, art. 18, § 5º-E). Serve à transportadora pequena, dentro do limite de R$ 4,8 milhões de receita por ano (art. 3º, II).
Lucro presumido
No lucro presumido, o IRPJ do transporte de carga incide sobre 8% da receita e a CSLL sobre 12% (Lei 9.249/1995, arts. 15 e 20), com acréscimo de 10% nesses percentuais sobre a receita que passar de R$ 5 milhões no ano (Lei Complementar 224/2025, art. 4º, § 5º). É o regime de muitas transportadoras médias com margem estável.
Lucro real
No lucro real, PIS e Cofins são não cumulativos, e a transportadora desconta créditos sobre os insumos do serviço, inclusive combustíveis e lubrificantes (Lei 10.833/2003, art. 3º, II). Para frotas com muito diesel e margem apertada, esse crédito costuma decidir a escolha.
Quem pode ser MEI caminhoneiro?
Pode ser MEI caminhoneiro o transportador autônomo de cargas que trabalha sozinho, com o próprio caminhão, e fatura até R$ 251.600 por ano (Lei Complementar 123/2006, art. 18-F). Passou desse limite ou formou uma frota com motoristas contratados, o caminho é abrir uma empresa de transporte, e a comparação entre os formatos está no texto sobre MEI ou ME.
Por que a folha da transportadora pede atenção?
Porque a jornada do motorista tem regras próprias de controle, intervalo e descanso, e horas extras, diárias e adicionais pesam no custo e no risco trabalhista. Cada motorista e ajudante é registrado com os eventos no eSocial, e o tempo de espera e de direção precisa estar documentado.
Quando a empresa contrata caminhoneiro autônomo, o pagamento do frete é feito em conta escolhida pelo transportador e informado no documento eletrônico de transporte (Lei 11.442/2007, art. 5º-A). A rotina dos empregados fica com a nossa assessoria trabalhista, e o custo de cada contratado está no guia sobre quanto custa um funcionário.
Como a contabilidade melhora a gestão financeira da transportadora?
Separando os custos por veículo e por contrato. Com diesel, pneus, manutenção, pedágio, seguro, motorista e depreciação lançados em cada caminhão, o balancete mostra a margem real de cada rota e de cada cliente, e não só o caixa do mês. É com esse número que você renegocia um frete, decide trocar um veículo ou recusa uma carga que dá prejuízo.
Mandamos esse resultado todo mês pelo Portal VIP, junto com o balancete e as guias.
Como escolher a contabilidade certa para a transportadora?
Escolha um escritório que confira ICMS e ISS frete a frete, conheça o RNTRC e a rotina dos motoristas e entregue o custo da frota separado. Pergunte como ele trata o crédito de diesel no lucro real e o frete que começa e termina no mesmo município. Estamos no Centro de Belo Horizonte desde 1988, com registro no CRC-MG.
Quanto custa contratar contabilidade para uma transportadora?
O valor depende do número de CT-e por mês, do regime tributário, do tamanho da frota e da folha. Mandamos o orçamento pelo WhatsApp depois de entender a operação.
As regras desta página são as que estão em vigor na data da última revisão. Como elas se aplicam à sua empresa depende da análise do caso; o alcance do que publicamos está nos termos de uso.
Excelentes profissionais, todos experientes em tudo que faz.
Contabilidade para transportadoras: dúvidas de quem está decidindo
Por que a contabilidade para transportadoras é diferente?
Porque o mesmo caminhão pode gerar ICMS num frete e ISS no outro, o diesel muda o imposto no lucro real e a folha dos motoristas tem regras próprias. Uma contabilidade genérica costuma errar pelo menos um desses pontos.
Qual o primeiro passo ao abrir uma transportadora?
Definir o tipo de transporte (municipal, intermunicipal, interestadual, carga perigosa) e o regime tributário antes do contrato social, porque disso dependem o CNAE, as inscrições e o imposto do primeiro frete.
Vocês emitem o CT-e?
O CT-e é emitido pela transportadora, no sistema de transporte que ela usa. Nós conferimos os documentos todo mês, apuramos os impostos e cuidamos da escrituração.
Quer um orçamento para a sua empresa?
Mande pelo WhatsApp a atividade da sua empresa e o que precisa, e o valor volta por lá. O atendimento é de segunda a sexta, das 8h às 12h e das 13h às 17h, a partir do escritório na Rua São Paulo, 818, sala 1103, no Centro de Belo Horizonte.
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