Contabilidade para franquias em Belo Horizonte

O que conferir antes de assinar a franquia?

Confira os números da Circular de Oferta de Franquia, que a lei obriga a franqueadora a entregar pelo menos 10 dias antes da assinatura do contrato ou do pagamento de qualquer taxa (Lei 13.966/2019, art. 2º, § 1º). Ela traz o investimento inicial estimado, a taxa de franquia, as taxas periódicas com a base de cálculo de cada uma e os balanços da franqueadora dos dois últimos anos (art. 2º, III, VIII e IX).

Pegamos esses números e montamos a conta que a circular não faz: quanto da receita da unidade sai em royalties, fundo de propaganda e imposto, quanto sobra para folha, aluguel e mercadoria, e em quantos meses o investimento volta. Essa conta muda conforme o regime tributário, e por isso fazemos as duas coisas juntas.

Qual o melhor regime tributário para a franquia?

O melhor regime para a franquia é o que resulta em menos imposto com o faturamento, a margem e a folha da unidade, e a resposta depende do que ela vende. Unidades de comércio pagam ICMS e são tributadas, no Simples Nacional, pelo anexo de comércio, que começa em 4% (Lei Complementar 123/2006, Anexo I); unidades de serviço pagam ISS e seguem o anexo da atividade.

O Simples vale até R$ 4,8 milhões de receita por ano (art. 3º, II) e costuma servir à primeira unidade. Quando o franqueado abre a segunda ou a terceira loja na mesma empresa, a receita soma, e o lucro presumido ou o lucro real entram na comparação. Fazemos a conta antes de cada abertura nova, e não só no fim do ano.

Como a contabilidade registra a taxa de franquia e os royalties?

A taxa inicial de franquia é o direito de usar a marca e o sistema durante o contrato, e por isso entra como ativo intangível e é amortizada ao longo do prazo contratado, e não lançada inteira como despesa no mês do pagamento. Os royalties e o fundo de propaganda, cobrados todo mês sobre o faturamento, são despesas do período.

Separar essas contas mostra o resultado real da unidade e responde à pergunta que todo franqueado faz no primeiro ano: a loja dá lucro antes ou depois das taxas da rede? A comparação com o que a circular prometia fica no relatório mensal.

Quais as particularidades da contabilidade para franquias?

As particularidades são o padrão e a frequência. A franqueadora costuma exigir o faturamento e o resultado da unidade todo mês, num formato próprio, e usa esses números para calcular royalties e comparar unidades. Uma contabilidade atrasada atrasa o franqueado com a rede.

Há também o sistema de gestão da rede, por onde passam vendas, estoque e notas. Integramos as informações dele à contabilidade, para que o caixa da loja, o estoque e a nota fiscal digam a mesma coisa.

E quem quer franquear o próprio negócio?

Também atendemos. Para a franqueadora, a franquia é um serviço da lista do ISS (subitem 17.08), com alíquota de 3% em Belo Horizonte (Lei Municipal 8.725/2003, art. 14, III), e a receita de taxas iniciais e royalties precisa estar separada da receita da operação própria. Os balanços dos dois últimos anos também vão para a Circular de Oferta, o que pede contabilidade completa desde o início.

Quanto custa a contabilidade para franquias?

O valor depende do número de unidades, do regime tributário, do volume de notas e do tamanho da equipe. Mandamos o orçamento pelo WhatsApp depois de entender a franquia e o contrato.